Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 e s.m.i. :
premesso che per Intermediario si intende: Cutillo s.n.c. viale C. Galliano 29 – 37138 Verona (VR) P.IVA 02984090239 REA 299354, Società iscritta nel registro unico degli intermediari al numero E00049229
INFORMATIVA AI CLIENTI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DA PARTE DELL’INTERMEDIARIO ASSICURATIVO
1. Trattamento dei dati per finalità inerenti alla presentazione, stipula e gestione delle polizze
1.1 Finalità del trattamento
I dati personali dei clienti verranno raccolti e trattati nei nostri Uffici per adempiere agli obblighi di comportamento nei confronti dei contraenti e degli assicurati che la legge pone a carico degli intermediari assicurativi, quali:
a) prima della stipula della polizza: richiesta e rilascio di preventivi; acquisizione dal cliente delle informazioni necessarie a valutare le sue esigenze assicurative, previdenziali e la sua propensione al rischio; valutazione dell’adeguatezza dei prodotti assicurativi richiesti dal cliente o proposti dall’Intermediario; compilazione dei relativi questionari e modulistica; consegna al cliente delle informazioni relative all’Intermediario, alla sua attività ed ai suoi obblighi nei confronti dei contraenti; consegna della documentazione precontrattuale e contrattuale relativa alle polizze richieste dal cliente o proposte dall’Intermediario; raccolta della dichiarazione del cliente di avvenuta consegna delle predette informazioni e documentazione; fornitura al contraente delle informazioni che gli consentano di effettuare scelte consapevoli e rispondenti alle sue esigenze (con riferimento, in particolare, alle caratteristiche, durata, costi, limiti di copertura, eventuali rischi finanziari connessi alla polizza ed ogni altro elemento utile a fornire un’informativa completa e corretta, anche con riferimento ad eventuali conflitti di interesse);
b) dopo la stipula della polizza: acquisizione dai clienti delle informazioni necessarie a valutare l’evoluzione delle loro esigenze assicurative al fine di verificare l’adeguatezza dei contratti in corso; gestione dei mezzi di pagamento dei premi e dei relativi incassi o rimborsi; comunicazione e gestione di eventuali modifiche contrattuali o altre operazioni nell’interesse del contraente; raccolta e trattazione delle denunce di sinistro e relative informazioni.
1.2 Modalità di trattamento dei dati
Per le finalità di cui al punto 1.1, i dati personali potranno essere comunicati, in tutto o in parte:
a) alle Compagnie di assicurazione dalle quali l’Intermediario ha ricevuto o riceverà incarichi di collaborazione e ad altri intermediari assicurativi con i quali ha concluso o concluderà accordi di collaborazione (gli estremi completi delle predette Compagnie ed intermediari sono riportati sul Modello 7B consegnato al cliente);
b) ad altri soggetti del settore assicurativo/finanziario/peritale quali a titolo esemplificativo e non limitativo: imprese di assicurazione, agenti, subagenti, produttori, periti, broker, promotori finanziari, banche, Sim, Autorità di vigilanza, anche in forza di obblighi di legge.
Il trattamento dei dati personali avvengono mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali e la documentazione raccolta per le finalità di cui al punto 1.1, ivi compresi i preventivi rilasciati, i questionari compilati, le polizze concluse, la documentazione consegnata, verranno conservati, anche successivamente alla cessazione della singola polizza e/o alla cessazione dell’incarico con singole Compagnie di assicurazioni, in formato sia cartaceo che elettronico, in apposite banche dati di proprietà dell’Intermediario.
Il conferimento dei dati per i fini di cui al punto 1.1 è necessario per consentire di adempiere correttamente, in qualità di titolare dei trattamenti dei dati, agli obblighi di legge nei confronti dei clientela. Il mancato consenso da parte della clientela ai trattamenti sopra indicati non precluderà la conclusione delle polizze assicurative e la loro esecuzione, ma potrà impedire lo svolgimento da parte dell’Intermediario di attività quali la preventivazione, l’individuazione delle esigenze assicurative dei clienti, la valutazione dell’adeguatezza dei contratti richiesti od offerti.
1.3 Fonte e natura dei dati personali
I dati personali trattati dall’Intermediario sono esclusivamente quelli forniti dai clienti in occasione dello svolgimento delle attività descritte al punto 1.1.
Tali dati personali dei clienti possono comprendere anche “dati sensibili”, quali in particolare dati relativi allo stato di salute, strettamente inerenti alla fornitura dei servizi assicurativi richiesti od offerti.
I dati personali della clientela non verranno in nessun caso diffusi.
2. Trattamento dei dati per finalità promozionali e commerciali
I dati personali potranno essere trattati dal Intermediario per lo svolgimento di attività di informazione commerciale e promozione presso la clientela di prodotti o servizi assicurativi di suo interesse per i quali l’intermediario stesso ha ricevuto o riceverà mandato da Compagnie di assicurazione o instaurato rapporti di collaborazione con altri intermediari.
3. Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è l’amministratore della CUTILLO s.n.c. di Giuseppe Cutillo & C. – Sede in Verona (VR) – Viale C. Galliano n.29 -Tel.(045)8101627 Tel. (045)8101759 – Fax (045)2109976 – P.I. 02984090239 – Iscritta Registro imprese di Verona n. 299354 – iscritti all’albo degli intermediari assicurativi con n. E00049229 – web: www.cutillogroup.com – e-mail: info@cutillogroup.com . Responsabili del trattamento sono i dipendenti della società e collaboratori destinati ed autorizzati all’intermediazione di contratti assicurativi per conto dell’Intermediario.
4. Diritti dell’interessato
Il cliente potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati, il diritto di conoscere l’esistenza o meno di propri dati personali, l’origine dei dati, nonché la logica e le finalità del trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati; opporsi al trattamento dei dati.